¿Qué información hay que facilitar a un ciudadano antes de que ceda o autorice el uso de sus datos personales?
Cuando un ciudadano cede sus datos personales, ya sea mediante una encuesta telefónica, rellenando un formulario en papel o de forma telemática, debe ser informado de forma sencilla sobre:
- ¿Quién es el responsable de la custodia y tratamiento de esos datos?
- ¿Para qué van a ser usada dicha información personal?
- ¿En base a que Ley se recogen los datos?
- Si los datos recogidos van a ser cedidos de forma legítima, el ciudadano debe estar informado de este traspaso, siendo identificada la administración o destino de los mismos.
- Por último debe informarse de los derechos que asisten a cualquier persona que cede sus datos personales, en relación con el Responsable de su custodia y tratamiento, que son:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
- Derecho a oponerse al tratamiento.
- Derecho a obtener una copia de los mismos.
Toda esta información debe estar disponible en todos los formularios de la administración donde se recojan datos personales y se basa en la declaración pública sobre la gestión de los datos personales denominada Registro de Actividad de Tratamiento (RAT). Estos registros, por centro directivo, son:
Modelos de encargos de tratamiento para contratos, compras, encargos y convenios
- Modelo de Encargo de Tratamiento en Contratos de Servicio.
- Modelo para la Compra de Suministros donde No Hay Uso Datos de Personales.
- Modelo de Encargo de Tratamiento a Medios Propios.
- Modelo de Encargo de Tratamiento en Convenios.
- Modelo de Acuerdo de Corresponsabilidad en Convenios.
Derechos ciudadanos, ¿dónde y cómo ejercerlos?
Para ejercer los derechos de protección de datos personales existen dos vías principales, el Registro presencial en cualquier oficina de la administración, donde mediante un formulario físico (descárguelo aquí) puede entregarse por escrito cualquier reclamación de derechos. La segunda vía puede ejercerse en la SEDE electrónica mediante la presentación telemática del formulario para Ejercicio de Derechos en materia de datos personales.
Protección de Datos: Guía para el ciudadano
Registros de tratamientos
A continuación se muestran la información detallada de las actividades de tratamiento de datos, entendiéndose como tal cualquier tipo de operación, desde su recogida o custodia hasta su utilización en cualquiera de sus posibles variantes de cada Departamento y Organismos Autónomo. Puede acceder a cada uno de los registros de tratamiento de los departamentos a través de los siguientes enlaces: